Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, welche Daten wir bei der Nutzung dieser Website und im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
PINOY49 GmbH, Rheinpromenade 11, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Elvis Hajradinovic
Telefon: 02173 2643860 · E-Mail: info@pinoy49.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) derzeit nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.
2. Hosting
Diese Website wird bei der Vercel Inc., USA, gehostet. Vercel verarbeitet in unserem Auftrag die zur Auslieferung der Website erforderlichen Daten (insbesondere IP-Adresse und Verbindungsdaten). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und leistungsfähigen Betrieb dieser Website. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Die Auslieferung erfolgt über ein global verteiltes Content-Delivery-Network; dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Grundlage der Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) – Vercel Inc. ist nach dem EU-U.S. DPF zertifiziert – sowie ergänzend die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
3. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statuscode.
Zweck der Verarbeitung ist die technische Bereitstellung, die Betriebssicherheit und die Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden für einen kurzen Zeitraum nach Maßgabe unseres Hosting-Dienstleisters gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht oder anonymisiert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Cookies und Zugriff auf Endgeräte
Diese Website setzt keine Cookies, die einer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG bedürfen. Es findet kein Tracking, keine Reichweitenmessung und keine Einbindung von Analyse- oder Werbediensten statt. Aus diesem Grund benötigen wir auch kein Einwilligungsbanner.
5. Anfragen von Arbeitgebern
Wenn Sie uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere Firmenname, Ansprechpartner, USt-IdNr., E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Personalbedarf sowie Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vermittlungsvertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die mit * gekennzeichneten Felder sind für die Bearbeitung erforderlich; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Wir löschen die Daten, sobald der Zweck entfallen ist und keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen.
6. Daten von Fachkräften und Bewerbenden
Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit verarbeiten wir Daten von Fachkräften, die eine Beschäftigung in Deutschland anstreben – insbesondere Stammdaten, Qualifikations- und Berufserfahrungsnachweise, Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen sowie die für das Vermittlungs-, Visa- und Einreiseverfahren erforderlichen Dokumente.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist zur Durchführung des Vermittlungsverhältnisses und zur Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich. Soweit im Verfahren besondere Kategorien personenbezogener Daten anfallen (etwa im Rahmen der arbeitsmedizinischen Untersuchung), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Zur Erfüllung des Vermittlungszwecks geben wir Profile und die erforderlichen Unterlagen an potenzielle Arbeitgeber sowie an die am Verfahren beteiligten Stellen weiter (siehe Ziffer 7). Eine Aufnahme in unseren Bewerberpool über den konkreten Vermittlungsvorgang hinaus erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Endet ein Verfahren ohne Vermittlung, löschen wir die Unterlagen spätestens sechs Monate danach, sofern keine Einwilligung zur weiteren Speicherung vorliegt.
7. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können sein:
- potenzielle Arbeitgeber in Deutschland im Rahmen der Vermittlung
- unsere Partnerunternehmen und die beteiligte Recruitment Agency auf den Philippinen
- zuständige Behörden in Deutschland und auf den Philippinen (u. a. Ausländerbehörden, Auslandsvertretungen, DMW/MWO)
- IT-Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind
Für die Philippinen besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Die Übermittlung erfolgt daher, soweit sie für die Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO oder abgeschlossener Standardvertragsklauseln.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Die für die einzelnen Verarbeitungen geltenden Fristen haben wir in den vorstehenden Abschnitten angegeben.
9. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
10. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de · ldi.nrw.de
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Adresszeile Ihres Browsers (https://).